STAGE 1
문서로 만들기
Stage 1에서는 분석할 SOP 문서를 업로드하고, AI가 분석할 수 있는 형태로 준비합니다. 대부분의 과정이 자동으로 진행됩니다.
전체 흐름에서 여기가 어디인지 보려면 단계 흐름 한눈에. 단계 번호는 그 한 장에만 적어 둡니다 — 여러 곳에 적으면 프로그램이 바뀔 때 같이 늙습니다.
업무 절차서 올리기
분석할 업무 절차서 파일을 업로드합니다.
지원 형식
| 형식 | 확장자 | 비고 |
|---|---|---|
| 텍스트 | .txt | 가장 정확한 결과 (권장) |
| Word | .docx | 텍스트 자동 추출 |
| OCR 미지원, 텍스트 기반 PDF만 |
좋은 SOP 문서의 조건
• 업무 절차가 순서대로 기술되어 있을수록 좋습니다
• 담당자(누가), 입력물(무엇을), 산출물(결과)이 명시된 절차서가 이상적입니다
• 표, 그림 위주의 문서보다는 텍스트 위주의 문서가 더 정확한 결과를 냅니다
업무 절차서를 올리는 화면
올린 뒤 알아서 되는 일
파일 업로드 후 나머지 과정은 자동으로 진행됩니다.
| 단계 | 처리 내용 | 소요 시간 |
|---|---|---|
| 1.2 텍스트 추출 | 업로드된 문서에서 순수 텍스트를 추출합니다 | 수 초 |
| 나눠 담기 | 추출된 텍스트를 AI가 처리할 수 있는 단위로 분할합니다 | 수 초 |
| 찾기 좋게 정리 | 나중에 AI가 필요한 대목을 빨리 찾을 수 있도록 정리해 둡니다 | 10~30초 |
자동 진행
이 단계들은 사용자 입력 없이 자동으로 넘어갑니다. 화면이 빠르게 전환되어도 정상입니다. 문서를 읽어들이는 일이 끝나면, 다음은 이 모델로 무엇을 볼 것인지를 정하는 자리입니다 — 목적·관점·범위를 묻는 화면이 이어서 나옵니다. 거기까지 마쳐야 AI 가 본격적으로 모델을 만들기 시작합니다.